home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 018a / overps.zip / OVER-PS.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-01-25  |  45KB  |  1,061 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.                                       Over_LAZ PS
  13.  
  14.  
  15.                   WordPerfect Post Script Printer Overlay Collection
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.                               Copyright 1990, 1991, 1992
  32.  
  33.                                 Herne Data Systems Ltd.
  34.  
  35.                                       PO Box 250
  36.                                  Tiverton, ON  N0G 2T0
  37.  
  38.                                         CANADA
  39.  
  40.  
  41.                               voice or FAX (519) 366-2732
  42.  
  43.  
  44.                                  CompuServe 72060,1153
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.                               Software worth hunting for!
  55.                                     THE FINE PRINT
  56.                                     ^^^^^^^^^^^^^^
  57.          
  58.         DISCLAIMER - AGREEMENT 
  59.         ======================
  60.          
  61.         Users of the Over_LAZ PS shareware collection must accept this
  62.         disclaimer of warranty: 
  63.  
  64.              "The software programs and files comprising the Over_LAZ PS
  65.              collection are supplied as is.  The author disclaims all
  66.              warranties, expressed or implied, including, without limitation,
  67.              the warranties of merchantability and of fitness for any purpose.
  68.              The author assumes no liability for damages, direct or
  69.              consequential, which may result from the use of any of the
  70.              Over_LAZ PS software programs.  Herne Data Systems reserves the
  71.              right to make changes, additions and deletions to the Over_LAZ PS
  72.              Collection at any time without prior notice." 
  73.          
  74.         This evaluation version of the Over_LAZ PS collection is a "shareware
  75.         program" and is provided at no charge to the user for evaluation.  Feel
  76.         free to share it with your friends, but please do not give it away
  77.         altered or as part of another system.  The essence of "user-supported"
  78.         software is to provide personal computer users with quality software
  79.         without high prices, and yet to provide incentive for programmers to
  80.         continue to develop new products.  If you find any of the programs
  81.         useful and continue to use them after a 30 day trial period, you must
  82.         make a registration payment of $25 (US), $29 (CDN) (plus $2 postage and
  83.         handling) to Herne Data Systems Ltd.  Cheque, money order, VISA credit
  84.         card and corporate/institutional purchase orders are accepted.  The
  85.         single user registration fee will license one copy for use on any one
  86.         computer at any one time.  You must treat this software just like a
  87.         book.  An example is that this software may be used by any number of
  88.         people and may be freely moved from one computer location to another,
  89.         so long as there is no possibility of it being used at one location
  90.         while it's being used at another. Just as a book cannot be read by two
  91.         different persons at the same time. 
  92.          
  93.         Commercial, corporate and institutional users of Over_LAZ PS must
  94.         register and pay for their copies of Over_LAZ PS within 30 days of
  95.         first use or their license is withdrawn.  Site Licenses are available
  96.         for $125 (US) or $135 (CDN) for the entire collection directly from
  97.         Herne Data Systems Ltd.
  98.          
  99.         Any individual, corporation or institution distributing Over_LAZ PS for
  100.         any kind of remuneration must first contact Herne Data Systems Ltd. at
  101.         the address below for authorization.  This authorization will be
  102.         granted automatically to distributors recognized by the (ASP) as
  103.         adhering to its guidelines for shareware distributors, and such
  104.         distributors may begin offering Over_LAZ PS immediately (However Herne
  105.         Data Systems Ltd. must still be advised so that the distributor can be
  106.         kept up-to-date with the latest version of Over_LAZ PS.). 
  107.          
  108.         You are encouraged to pass a copy of Over_LAZ PS along to your friends
  109.         for evaluation.  Please encourage them to register their copy if they
  110.         find that they can use it.  All registered users will receive a copy of
  111.         the latest full version of the Over_LAZ PS system, along with 60 day
  112.         free technical support.
  113.  
  114.  
  115.                                         * * * *
  116.  
  117.              All registered users are entitled to a FREE personalized
  118.              letterhead overlay with registration.  Simply send us a PCX
  119.              or TIFF file (on an IBM-PC format floppy disk) with your
  120.              corporate logo and we will convert it to an Over_LAZ PS
  121.              printer file!  If you do not have a logo, send us the text
  122.              you wish printed (along with details of the preferred font,
  123.              size, etc) and we will create a letterhead for you. 
  124.              Additional personalized Over_LAZ PS can be created for only
  125.              $15 (US), $17 (CDN) plus $2 postage and handling.  Use the
  126.              handy order form included in the file OVER.ODR when
  127.              specifying details.
  128.  
  129.                                         * * * *
  130.  
  131.  
  132.  
  133.         REGISTRATION ADDRESS
  134.         ====================
  135.  
  136.         Please address all registration requests and customer support inquiries
  137.         to:
  138.  
  139.                   Herne Data Systems Ltd.,  
  140.                   PO Box 250, Tiverton, ON  N0G 2T0  CANADA
  141.  
  142.                   voice or FAX   (519)366-2732
  143.  
  144.         You may also leave comments (we welcome all feedback - either positive
  145.         or negative) addressed to CompuServe ID 72060,1153.
  146.          
  147.  
  148.  
  149.         ASP OMBUDSMAN
  150.         =============
  151.          
  152.         This program is produced by a member of the Association of Shareware
  153.         Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  154.         principle works for you.  If you are unable to resolve a shareware-
  155.         related problem with an ASP member by contacting the member directly,
  156.         ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can help you resolve a
  157.         dispute or problem with an ASP member, but does not provide technical
  158.         support for members' products.  Please write to the ASP Ombudsman at:
  159.         545 Grover Road, Muskegon, MI 49442  USA  or send a Compuserve message
  160.         via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536 .         Over_LAZ PS                                               Users' Guide
  161.         ----------------------------------------------------------------------
  162.  
  163.  
  164.         DEFINITION OF SHAREWARE 
  165.         =======================
  166.          
  167.         Shareware distribution gives users a chance to try software before
  168.         buying it. If you try a Shareware program and continue using it after a
  169.         reasonable evaluation period, you are expected to register. Individual
  170.         programs differ on details -- some request registration while others
  171.         require it, some specify a maximum trial period. With registration, you
  172.         get anything from the simple right to continue using the software to an
  173.         updated program with printed manual. 
  174.          
  175.         Copyright laws apply to both Shareware and commercial software, and the
  176.         copyright holder retains all rights, with a few specific exceptions as
  177.         stated below. Shareware authors are accomplished programmers, just like
  178.         commercial authors, and the programs are of comparable quality. (In
  179.         both cases, there are good programs and bad ones!) The main difference
  180.         is in the method of distribution. The author specifically grants the
  181.         right to copy and distribute the software, either to all and sundry or
  182.         to a specific group. For example, some authors require written
  183.         permission before a commercial disk vendor may copy their Shareware. 
  184.          
  185.         Shareware is a distribution method, not a type of software. You should
  186.         find software that suits your needs and pocketbook, whether it's
  187.         commercial or Shareware. The Shareware system makes fitting your needs
  188.         easier, because you can try before you buy. And because the overhead is
  189.         low, prices are low also. Shareware has the ultimate money-back
  190.         guarantee -- if you don't use the product, you don't pay for it. 
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.                                                                               4         Over_LAZ PS                                               Users' Guide
  214.         ----------------------------------------------------------------------
  215.  
  216.  
  217.                                      INTRODUCTION
  218.                                      ^^^^^^^^^^^^
  219.  
  220.         Over_LAZ PS is a collection of over 70 image overlay files for use with
  221.         WordPerfect 5.0 or later and an PostScript or compatible printer.  The
  222.         overlays are automatically added to your document by WordPerfect when
  223.         it is printed on a LaserJet printer.  The collection includes general
  224.         office forms (such as 'inter-office memo', 'notice of meeting', etc.)
  225.         in several different styles, as well as rubber stamp type overlays
  226.         (such as 'DRAFT', 'confidential', etc.) and page frames and borders.  
  227.  
  228.         Over_LAZ PS are PostScript printer command files that are used with
  229.         WordPerfect 5.0 or later to give your routine office correspondence a
  230.         professional look without needing expensive letterheads and forms. 
  231.         Over_LAZ PS files are designed to work with a minimally equipped 'bare
  232.         bones' PostScript compatible printer (i.e. with 512k RAM and only
  233.         Helvetica fonts.  Of course, Over_LAZ PS is fully compatible with extra
  234.         printer RAM, and fonts).  Because Over_LAZ PS uses PostScript specific
  235.         command sequences, it is not compatible with other types of printers
  236.         such as LaserJet based laser printers, dot matrix, ink jet or bubble
  237.         jet printers, unless they are equipped with PostScript emulation
  238.         hardware or software.
  239.  
  240.  
  241.  
  242.                                         * * * *
  243.  
  244.              THIS DOCUMENTATION ASSUMES THAT THE READER IS REASONABLY
  245.              FAMILIAR WITH MS-DOS, WordPerfect and PostScript CONCEPTS. 
  246.              HOWEVER, BY FOLLOWING THE EXAMPLES GIVEN IN THE TEXT, EVEN A
  247.              RELATIVELY INEXPERIENCED USER CAN CREATE PROFESSIONAL LOOKING
  248.              DOCUMENTS WITH EASE!
  249.  
  250.                                         * * * *
  251.  
  252.  
  253.         The following files are included in the Over_LAZ PS collection:
  254.  
  255.         *.PS           The PostScript printer command overlay files.  Each file
  256.                        will produce a separate overlay.  Overlays can be
  257.                        combined to produce a variety of effects.  The contents
  258.                        of each file are described in greater detail later.
  259.  
  260.         In addition to the main overlay files, the Over_LAZ PS collection disk
  261.         will contain other related files:
  262.  
  263.         ASP.COM        Displays the Association of Shareware Professionals
  264.                        ombudsman message.
  265.  
  266.                                                                               5         Over_LAZ PS                                               Users' Guide
  267.         ----------------------------------------------------------------------
  268.  
  269.  
  270.         OVER-PS.DOC    This documentation file.
  271.  
  272.         MEMO.TXT       A demonstration memo written in WP 5.0 which
  273.                        incorporates various examples of the Over_LAZ PS
  274.                        process.
  275.  
  276.         OVERPSxx.ZIP   A ZIP file which contains all of the other files on the
  277.                        disk.  You can upload this file to all of your favorite
  278.                        BBS's, or pass it around to your friends.
  279.  
  280.         UPDATE.DOC     A summary of new features added since the last release. 
  281.                        This file may or may not be present, depending on the
  282.                        release version.
  283.  
  284.         CATALOG.DOC    This file contains a listing of other exciting Herne
  285.                        Data Systems Ltd. shareware and commercial software
  286.                        products.
  287.  
  288.         OVER-PS.ODR    A order form for customized letterheads.  Print this out
  289.                        on an PostScript Printer with the command:
  290.                              COPY OVER-PS.ODR LPT1:
  291.                        The file contains samples of the available fonts and
  292.                        other ordering information.  All registered users of
  293.                        Over_LAZ PS are entitled to receive a free personalized
  294.                        letterhead overlay.  Additional Over_LAZ PS files can
  295.                        also be purchased.
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.                                                                               6         Over_LAZ PS                                               Users' Guide
  320.         ----------------------------------------------------------------------
  321.  
  322.  
  323.                                 INSTALLING Over_LAZ  PS
  324.                                 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  325.  
  326.         WordPerfect 5.0 or later is capable of downloading direct commands to a
  327.         printer when it prints a document.  Over_LAZ PS uses this capability to
  328.         automatically print letterheads, images and/or borders on a text page. 
  329.         Each Over_LAZ PS printer command file (*.PS) contains a series of
  330.         PostScript printer command sequences that produces the desired image.  
  331.  
  332.         In order to use Over_LAZ PS, WordPerfect must first be told where to
  333.         find the Over_LAZ PS files.  This is easily done by one of the
  334.         following procedures.
  335.  
  336.  
  337.         If You Already Use Downloaded Fonts with WordPerfect
  338.         ====================================================
  339.  
  340.         Copy the Over_LAZ PS *.PS files to your WordPerfect downloaded fonts
  341.         sub-directory.  For example, if your downloaded fonts were located in
  342.         the directory C:\WP\FONTS and the Over_LAZ PS floppy disk was in drive
  343.         A:, you would use the command:
  344.  
  345.                   COPY A:*.PS C:\WP\FONTS
  346.  
  347.         If you do not know which directory contains your downloaded fonts, you
  348.         can check it from the WordPerfect PRINT function menu:
  349.  
  350.                     Key          Function
  351.                   ------------+--------------------------------------------
  352.         Press     <shift>-F7     PRINT
  353.  
  354.                   S              Select Printer (Note: ensure that a PostScript
  355.                                  compatible printer driver is currently
  356.                                  selected.)
  357.  
  358.                   E              Edit
  359.  
  360.  
  361.         The current path will be displayed next to the menu item which reads
  362.         "Path for Downloadable Fonts and Printer Command Files".  Press the
  363.         <Enter> key several times to return to the main document editing
  364.         screen.
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.                                                                               7         Over_LAZ PS                                               Users' Guide
  373.         ----------------------------------------------------------------------
  374.  
  375.  
  376.         If You Do Not Already Use Downloaded Fonts
  377.         ==========================================
  378.  
  379.         If you do not already use downloaded fonts with WordPerfect, you must
  380.         set up a sub-directory, copy the Over_LAZ PS *.PS files to it, then
  381.         tell WordPerfect where the Over_LAZ PS files are located.  
  382.  
  383.         To create a new sub-directory, the DOS MD (make directory command is
  384.         used).  Perhaps the most logical place to store the Over_LAZ PS files
  385.         is in a sub-directory of your main WordPerfect directory.  For example,
  386.         if your main WordPerfect files are stored in the directory C:\WP and
  387.         the Over_LAZ PS files were on a floppy disk in drive A:, then you would
  388.         use the following procedure:
  389.  
  390.                   C:
  391.                   CD\WP
  392.                   MD OVERLAZ
  393.                   COPY A:*.PS C:\WP\OVERLAZ
  394.  
  395.         Next, you must tell WordPerfect the full path name of the Over_LAZ PS
  396.         sub-directory.  This is done from within the WordPerfect PRINT menu
  397.         with the following sequence of key strokes:
  398.  
  399.                     Key          Function
  400.                   ------------+--------------------------------------------
  401.         Press     <shift>-F7     PRINT
  402.  
  403.                   S              Select Printer (Note: ensure that a PostScript
  404.                                  compatible printer driver is currently
  405.                                  selected.)
  406.  
  407.                   E              Edit
  408.  
  409.                   D              Path for Downloadable Fonts and Printer
  410.                                  Command Files
  411.  
  412.         At the prompt, type in the path where you have stored the Over_LAZ PS
  413.         files, such as C:\WP\OVERLAZ, followed by the <Enter> key.  Keep
  414.         pressing <Enter> until you return to the main document editing screen
  415.         (total of 4 times).
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.                                                                               8         Over_LAZ PS                                               Users' Guide
  426.         ----------------------------------------------------------------------
  427.  
  428.  
  429.                                    USING Over_LAZ PS
  430.                                    ^^^^^^^^^^^^^^^^^
  431.  
  432.         Once the Over_LAZ PS files have been copied to your downloaded fonts
  433.         directory, they are ready to be incorporated into your documents. 
  434.         Over_LAZ PS *.PS files can be used either singly or in combination.  
  435.  
  436.  
  437.                                         * * * *
  438.  
  439.              NOTE THAT THE PRINTED IMAGES PRODUCED BY THE Over_LAZ PS
  440.              PROCESS WILL ONLY APPEAR WHEN THE DOCUMENT IS PRINTED.  THEY
  441.              ARE NOT VISIBLE EITHER WHEN EDITING THE DOCUMENT OR VIEWING
  442.              IT WITH PRINT PREVIEW.
  443.                                         * * * *
  444.  
  445.  
  446.         To insert one or more Over_LAZ PS files into a document, the following
  447.         WordPerfect procedure is used:
  448.  
  449.                     Key          Function
  450.                   ------------+--------------------------------------------
  451.         Press     <shift>-F8     FORMAT
  452.  
  453.                   O              OTHER (Note: this is the letter 'o' not the
  454.                                  number zero).
  455.  
  456.                   P              PRINTER FUNCTIONS
  457.  
  458.                   P              PRINTER COMMAND
  459.  
  460.                   F              FILENAME
  461.  
  462.         At the prompt, type in the name of the *.PS file that you wish to
  463.         include, followed by <Enter>.  Press <Enter> several more times until
  464.         you return to the main document editing screen.  For example, if you
  465.         wish to print the 'inter office memo' letterhead on your document,
  466.         perform the following commands at the very beginning of your document:
  467.         shift-<F8> O P P F IOMEMO.PS <Enter>.
  468.  
  469.         If you wish to confirm that the *.PS file is included in your document,
  470.         press the F11 (REVEAL CODES) key.  You will see a hidden command [Ptr
  471.         Cmnd: xxxx.PS], where 'xxxx' is the name of the Over_LAZ PS file you
  472.         have just included.
  473.  
  474.         To remove an Over_LAZ PS command file from a document, the command can
  475.         be deleted just like any other WordPerfect hidden command.  Press the
  476.         F11 key for REVEAL CODES, then use the back space or delete key to
  477.  
  478.                                                                               9         Over_LAZ PS                                               Users' Guide
  479.         ----------------------------------------------------------------------
  480.  
  481.         remove the command.  
  482.  
  483.         For more details about the mechanics of using printer command files,
  484.         consult your WordPerfect reference manual 'Printer Commands' section.
  485.  
  486.         The file MEMO.TXT contains the outline of a memo that uses the Over_LAZ
  487.         PS process.  Use the example as a guide for creating your own, or
  488.         examine it with the REVEAL CODES function to see how the formatting
  489.         options fit together.  The memo was created in WordPerfect 5.0 format,
  490.         but can be used in 5.1 as well.  Before printing a copy of the memo,
  491.         make sure that you have correctly installed the Over_LAZ PS files in
  492.         your WordPerfect downloaded fonts directory.
  493.  
  494.  
  495.                                 CUSTOMIZING Over_LAZ PS
  496.                                 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  497.  
  498.         Over_LAZ PS files consist of a series of PostScript command statements. 
  499.         The PS files are ASCII text files and can be edited with any text
  500.         editor.  (When using a wordprocessing program, such as WordPerfect,
  501.         make sure that the files are edited in ASCII mode, not in document
  502.         mode).
  503.  
  504.         Several PS files have been provided which are designed to be customized
  505.         by the user.  The other files can also be customized to change the
  506.         fonts, sizes, etc.  It is recommended that you should not attempt to
  507.         change the other files unless you have a good understanding of the
  508.         PostScript language. 
  509.  
  510.  
  511.         DESK.PS and DESK2.PS
  512.         ====================
  513.  
  514.         The files DESK.PS and DESK2.PS will print 'from the desk of ...'
  515.         followed by your name.  DESK.PS uses a solid font, while DESK2.PS uses
  516.         an outline font.  Using an ASCII text editor, locate the line near the
  517.         beginning of the file which reads:
  518.  
  519.              /name (your name here) def
  520.  
  521.         To customize the overlay, change the text 'your name here' to your own
  522.         name.  You can use UPPERCASE or lowercase letters as you wish. 
  523.         Remember to enclose the text in brackets ().  For example, if your name
  524.         was John Smith, you might change the line to read:
  525.  
  526.              /name (John Smith) def
  527.  
  528.         After making the changes, don't forget to save the edited file under a
  529.         new name.
  530.  
  531.                                                                              10         Over_LAZ PS                                               Users' Guide
  532.         ----------------------------------------------------------------------
  533.  
  534.  
  535.         MONOx.PS
  536.         ========
  537.  
  538.         The three files MONO1.PS, MONO2.PS and MONO3.PS will produce a large
  539.         (250 point) gray text monogram overlay in ZapfChancery font.  MONO1.PS
  540.         is used for a single initial, MONO2.PS is used for 2 initials, and
  541.         MONO3.PS is used for three initials.  To customize the first initial,
  542.         use an ASCII text editor to locate the line near the top of the file
  543.         which reads:
  544.  
  545.              /mono1 (A) def
  546.  
  547.         Replace the A with your first initial.  You can use either UPPERCASE or
  548.         lowercase as you wish.
  549.  
  550.         To customize the second initial in the files MONO2.PS and MONO3.PS,
  551.         locate the line:
  552.  
  553.              /mono2 (B) def
  554.  
  555.         Replace the B with your second initial, either UPPERCASE or lowercase.
  556.  
  557.         To customize the third initial in the file MONO3.PS, locate the line:
  558.  
  559.              /mono3 (C) def
  560.  
  561.         Replace the C with your third initial.  
  562.  
  563.         Note that ZapfChancery is not supported by all PostScript printers
  564.         (especially those with less than 35 built in fonts).  If the your
  565.         printer does not support the ZapfChancery font, you can still use the
  566.         overlay by changing to a different font.  Using an ASCII text editor,
  567.         locate the line near the beginning of the file which starts with:
  568.  
  569.              /ZapfChancery-MediumItalic
  570.  
  571.         (There will be other statements on the same line after the above text. 
  572.         Leave these intact).  To change to Times Italic, replace the above
  573.         command with:
  574.  
  575.              /Times-Italic
  576.  
  577.         followed by the remainder of the original line.  Note that the command
  578.         must be exactly as shown above, with no extra spaces and with
  579.         capitalized T and I only.  For Times Roman, use:
  580.  
  581.              /Times-Roman
  582.  
  583.  
  584.                                                                              11         Over_LAZ PS                                               Users' Guide
  585.         ----------------------------------------------------------------------
  586.  
  587.         Other fonts can also be substituted.
  588.  
  589.         After making all required changes, save the edited file under a new
  590.         name.
  591.  
  592.  
  593.  
  594.         TIPS AND HINTS
  595.         ==============
  596.  
  597.         For best results in using Over_LAZ PS, consider the following:
  598.  
  599.           o  All overlay files are designed to work with standard 8-1/2" x 11"
  600.              paper.  The letterhead and rubber stamp type overlays will also
  601.              work acceptably with metric A4 sized paper.  The border overlays
  602.              may appear to be off-center when used with A4 paper.
  603.  
  604.           o  If possible, always insert the printer command file at the very
  605.              beginning of a document or page.  The location of where the
  606.              overlay is printed on a page is predeterimined in the printer
  607.              command file itself and is NOT determined by where you insert the
  608.              printer command into your document.  For example, even if you
  609.              insert a letterhead overlay in a footer command, the letterhead
  610.              will still be printed at the top of the page in its correct
  611.              location.
  612.  
  613.           o  If you must include a printer command file in the middle of a
  614.              page, always include at least two hard returns after it.  Failure
  615.              to do so may interfere with the formatting of the remainder of the
  616.              paragraph which contains the command file.
  617.  
  618.           o  If you wish an overlay to be repeated on each page of a multi page
  619.              document, insert the printer command file at the beginning of a
  620.              header or footer command.
  621.  
  622.           o  For letterhead overlays, a top margin of at least 1.25 inches is
  623.              required in order to provide sufficient room at the top of the
  624.              page to print the letterhead.
  625.  
  626.           o  Blank letterheads (and other images) can be printed directly using
  627.              the DOS copy command, such as:
  628.  
  629.                   COPY IOMEMO.PS+SHOW.PS LPT1:
  630.  
  631.              Several images can be combined such as:
  632.  
  633.                   COPY IOMEMO.PS+DRAFT.PS+SHOW.PS LPT1:
  634.  
  635.  
  636.  
  637.                                                                              12         Over_LAZ PS                                               Users' Guide
  638.         ----------------------------------------------------------------------
  639.  
  640.              Remember, when printing the images manually, you must use the
  641.              SHOW.PS file which contains the PostScript command to print and
  642.              eject the page.
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.                                                                              13         Over_LAZ PS                                               Users' Guide
  691.         ----------------------------------------------------------------------
  692.  
  693.  
  694.                                   Over_LAZ PS IMAGES
  695.                                   ^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  696.  
  697.         Over_LAZ PS image files are grouped into three categories: letterheads,
  698.         rubberstamps, and decorative borders.  The current files in each
  699.         category are described below.
  700.  
  701.         'Letterhead' type overlay files can be used for general office
  702.         correspondence.  When using letterheads, the top margin of the document
  703.         should be set to at least 1.25 inches to allow adequate space to print
  704.         the letterhead.  Letterheads are optimized for 8 1/2" x 11" portrait
  705.         mode printing, but will also work for 8 1/2" x 14" legal portrait as
  706.         well as metric A4 portrait printing.
  707.  
  708.         BULL.PS        Prints the word 'bulletin' in lower case Helvetica bold
  709.                        font at the top right of the page, followed by a single
  710.                        horizontal line, about 7" long, approx 1" down from the
  711.                        top of the page.
  712.  
  713.         BULL2.PS       Similar to above, but with 'bulletin' printed in
  714.                        Helvetica bold outline font.
  715.  
  716.  
  717.         DESK.PS        Prints the words 'from the desk of . . .' on the top
  718.                        line and 'your name here' on the second line in lower
  719.                        case Helvetica bold font at the top right of the page,
  720.                        followed by a single horizontal line, about 7" long,
  721.                        approx 1" down from the top of the page.  DESK.PS is
  722.                        designed to be user customized.  Follow the instructions
  723.                        in the section 'Customizing Over_LAZ PS' above.
  724.  
  725.         DESK2.PS       Similar to above, but with printing in Helvetica bold
  726.                        outline font.
  727.  
  728.  
  729.         DRAFT2.PS      Prints the words 'draft' in lower case Helvetica bold
  730.                        font at a 30 degree angle, four times across the top of
  731.                        the page.
  732.  
  733.  
  734.         FAXMEMO.PS     Prints the words 'fax transmittal' in lower case
  735.                        Helvetica bold font at the top right of the page,
  736.                        followed by a single horizontal line, about 7" long,
  737.                        approx 1" down from the top of the page.
  738.  
  739.         FAXMEMO2.PS    Similar to above, but with 'fax transmittal' printed in
  740.                        Helvetica bold outline font.
  741.  
  742.  
  743.                                                                              14         Over_LAZ PS                                               Users' Guide
  744.         ----------------------------------------------------------------------
  745.  
  746.         INVOICE.PS     Prints the word 'invoice' in lower case Helvetica bold
  747.                        font at the top right of the page, followed by a single
  748.                        horizontal line, about 7" long, approx 1" down from the
  749.                        top of the page.
  750.  
  751.         INVOICE2.PS    Similar to above, but with 'invoice' printed in
  752.                        Helvetica bold outline font.
  753.  
  754.  
  755.  
  756.         IOMEMO.PS      Prints the words 'inter office memo' in lower case
  757.                        Helvetica bold font at the top right of the page,
  758.                        followed by a single horizontal line, about 7" long,
  759.                        approx 1" down from the top of the page.
  760.  
  761.         IOMEMO2.PS     Similar to above, but with 'inter office memo' printed
  762.                        in Helvetica bold outline font.
  763.  
  764.  
  765.         MBOSS.PS       Prints the words 'memo from the boss' in lower case
  766.                        Helvetica bold font at the top right of the page,
  767.                        followed by a single horizontal line, about 7" long,
  768.                        approx 1" down from the top of the page.
  769.  
  770.  
  771.         MBOSS2.PS      Similar to above, but with 'memo from the boss' printed
  772.                        in Helvetica bold outline font.
  773.  
  774.  
  775.         MOM.PS         Prints the words 'minutes of meeting' in lower case
  776.                        Helvetica bold font at the top right of the page,
  777.                        followed by a single horizontal line, about 7" long,
  778.                        approx 1" down from the top of the page.
  779.  
  780.         MOM2.PS        Similar to above, but with 'minutes of meeting' printed
  781.                        in Helvetica bold outline font.
  782.  
  783.  
  784.         NFLASH.PS      Prints the words 'news flash' in lower case Helvetica
  785.                        bold font at the top right of the page, followed by a
  786.                        single horizontal line, about 7" long, approx 1" down
  787.                        from the top of the page.
  788.  
  789.         NFLASH2.PS     Similar to above, but with 'news flash' printed in
  790.                        Helvetica bold outline font.
  791.  
  792.  
  793.         NOM.PS         Prints the words 'notice of meeting' in lower case
  794.                        Helvetica bold font at the top right of the page,
  795.  
  796.                                                                              15         Over_LAZ PS                                               Users' Guide
  797.         ----------------------------------------------------------------------
  798.  
  799.                        followed by a single horizontal line, about 7" long,
  800.                        approx 1" down from the top of the page.
  801.  
  802.         NOM2.PS        Similar to above, but with 'notice of meeting' printed
  803.                        in Helvetica bold outline font.
  804.  
  805.  
  806.         PACK.PS        Prints the words 'packing slip' in lower case Helvetica
  807.                        bold font at the top right of the page, followed by a
  808.                        single horizontal line, about 7" long, approx 1" down
  809.                        from the top of the page.
  810.  
  811.         PACK2.PS       Similar to above, but with 'packing slip' printed in
  812.                        Helvetica bold outline font.
  813.  
  814.  
  815.         PURCH.PS       Prints the words 'purchase order' in lower case
  816.                        Helvetica bold font at the top right of the page,
  817.                        followed by a single horizontal line, about 7" long,
  818.                        approx 1" down from the top of the page.
  819.  
  820.         PURCH2.PS      Similar to above, but with 'purchase order' printed in
  821.                        Helvetica bold outline font.
  822.  
  823.  
  824.         SHOW.PS        Contains the PostScript commands to print and eject a
  825.                        page.  SHOW.PS is used when printing one of the other
  826.                        Over_LAZ PS files from DOS.  For example, the DOS
  827.                        command:
  828.                                  COPY IOMEMO.PS+SHOW.PS LPT1:
  829.                        will print a copy of the IOMEMO.PS overlay.
  830.  
  831.  
  832.         STATE.PS       Prints the word 'statement' in lower case Helvetica bold
  833.                        font at the top right of the page, followed by a single
  834.                        horizontal line, about 7" long, approx 1" down from the
  835.                        top of the page.
  836.  
  837.         STATE2.PS      Similar to above, but with 'statement' printed in
  838.                        Helvetica bold outline font.
  839.  
  840.  
  841.  
  842.         'Rubber Stamp' type overlay files are optimized for 8 1/2" x 11"
  843.         portrait mode printing, but can also be used for 8 1/2" x 14" legal
  844.         portrait and metric A4 portrait.  They should not be used for landscape
  845.         mode printing.  Rubber stamp overlays print in medium grey.  Regular
  846.         black text printed over the rubber stamp is perfectly legible.
  847.  
  848.  
  849.                                                                              16         Over_LAZ PS                                               Users' Guide
  850.         ----------------------------------------------------------------------
  851.  
  852.         CONF.PS        Prints the word 'CONFIDENTIAL' in 45 point Helvetica
  853.                        bold font in grey at a 30 degree angle in the center of
  854.                        the page.
  855.  
  856.         DRAFT.PS       Prints the word 'DRAFT' in 45 point Helvetica bold font
  857.                        in grey at a 30 degree angle in the center of the page.
  858.  
  859.         DUPE.PS        Prints the word 'duplicate' in 45 point Helvetica bold
  860.                        font in grey at a 30 degree angle in the center of the
  861.                        page.
  862.  
  863.         FILE.PS        Prints the words 'file copy' in 45 point Helvetica bold
  864.                        font in grey at a 30 degree angle in the center of the
  865.                        page.
  866.  
  867.         INFO.PS        Prints the words 'for information only' in 45 point
  868.                        Helvetica bold font in grey at a 30 degree angle in the
  869.                        center of the page.
  870.  
  871.         NEWS.PS        Prints the words 'news flash' in 45 point Helvetica bold
  872.                        font in grey at a 30 degree angle in the center of the
  873.                        page.
  874.  
  875.         ORIG.PS        Prints the word 'original' in 45 point Helvetica bold
  876.                        font in grey at a 30 degree angle in the center of the
  877.                        page.
  878.  
  879.         OUO.PS         Prints the words 'for offical use only' in 45 point
  880.                        Helvetica bold font in grey at a 30 degree angle in the
  881.                        center of the page.
  882.  
  883.         PAID.PS        Prints the word 'PAID' in 45 point Helvetica bold font
  884.                        in grey at a 30 degree angle in the center of the page.
  885.  
  886.         PAST.PS        Prints the words 'PAST DUE' in 45 point Helvetica bold
  887.                        font in grey at a 30 degree angle in the center of the
  888.                        page.
  889.  
  890.         PROP.PS        Prints the word 'proprietary' in 45 point Helvetica bold
  891.                        font in grey at a 30 degree angle in the center of the
  892.                        page.
  893.  
  894.         REMIND.PS      Prints the word 'REMINDER' in 45 point Helvetica bold
  895.                        font in grey at a 30 degree angle in the center of the
  896.                        page.
  897.  
  898.         REST.PS        Prints the word 'restricted' in 45 point Helvetica bold
  899.                        font in grey at a 30 degree angle in the center of the
  900.                        page.
  901.  
  902.                                                                              17         Over_LAZ PS                                               Users' Guide
  903.         ----------------------------------------------------------------------
  904.  
  905.         SAMPLE.PS      Prints the word 'sample' in 45 point Helvetica bold font
  906.                        in grey at a 30 degree angle in the center of the page.
  907.  
  908.         SPEC.PS        Prints the word 'specimen' in 45 point Helvetica bold
  909.                        font in grey at a 30 degree angle in the center of the
  910.                        page.
  911.  
  912.         URGENT.PS      Prints the word 'URGENT' in 45 point Helvetica bold font
  913.                        in grey at a 30 degree angle in the center of the page.
  914.  
  915.  
  916.         The numbers zero to 10 can be used to number pages of a short document,
  917.         or to number copies of a restricted or confidential document.
  918.  
  919.         ZERO.PS        Prints the numeral zero (0) in large, 100 point
  920.                        Helvetica bold font in grey at the bottom center of the
  921.                        page.
  922.  
  923.         ONE.PS         Prints the numeral one (1) in large, 100 point Helvetica
  924.                        bold font in grey at the bottom center of the page.
  925.  
  926.         TWO.PS         Prints the numeral two (2) in large, 100 point Helvetica
  927.                        bold font in grey at the bottom center of the page.
  928.  
  929.         THREE.PS       Prints the numeral three (3) in large, 100 point
  930.                        Helvetica bold font in grey at the bottom center of the
  931.                        page.
  932.  
  933.         FOUR.PS        Prints the numeral four (4) in large, 100 point
  934.                        Helvetica bold font in grey at the bottom center of the
  935.                        page.
  936.  
  937.         FIVE.PS        Prints the numeral five (5) in large, 100 point
  938.                        Helvetica bold font in grey at the bottom center of the
  939.                        page.
  940.  
  941.         SIX.PS         Prints the numeral six (6) in large, 100 point Helvetica
  942.                        bold font in grey at the bottom center of the page.
  943.  
  944.         SEVEN.PS       Prints the numeral seven (7) in large, 100 point
  945.                        Helvetica bold font in grey at the bottom center of the
  946.                        page.
  947.  
  948.         EIGHT.PS       Prints the numeral eight (8) in large, 100 point
  949.                        Helvetica bold font in grey at the bottom center of the
  950.                        page.
  951.  
  952.         NINE.PS        Prints the numeral nine (9) in large, 100 point
  953.                        Helvetica bold font in grey at the bottom center of the
  954.  
  955.                                                                              18         Over_LAZ PS                                               Users' Guide
  956.         ----------------------------------------------------------------------
  957.  
  958.                        page.
  959.  
  960.         TEN.PS         Prints the number ten (10) in large, 100 point Helvetica
  961.                        bold font in grey at the bottom center of the page.
  962.  
  963.  
  964.         Over_LAZ PS also supports user customized monogram overlays.  These are
  965.         large (about 2 inches high) gray letters which print in the middle of
  966.         the page.
  967.  
  968.         MONO1.PS       Prints a single initial in 250 point gray ZapfChancery
  969.                        font.  To customize this for your own initial, see the
  970.                        section 'Customizing Over_LAZ PS' above.
  971.  
  972.         MONO2.PS       Prints two initials in 250 point gray ZapfChancery font. 
  973.                        To customize this for your own initials, see the section
  974.                        'Customizing Over_LAZ PS' above.
  975.  
  976.         MONO3.PS       Prints three initials in 250 point gray ZapfChancery
  977.                        font.  To customize this for your own initials, see the
  978.                        section 'Customizing Over_LAZ PS' above.
  979.  
  980.  
  981.         Decorative border overlay files:
  982.  
  983.         Decorative border overlays draw boxes and borders of various styles
  984.         around the edge of the printed page.  They are designed to work with
  985.         standard 8 1/2" x 11" paper, in either portrait or landscape mode.
  986.  
  987.         BORD1.PS       Prints a single thin black line box 0.5 inches in from
  988.                        the edge of the paper.
  989.  
  990.         BORD1S.PS      Similar to above, but with a light grey shadow to the
  991.                        right and below the main box.
  992.  
  993.         BORD2.PS       Prints a double thin black line box 0.5 inches in from
  994.                        the edge of the paper, with the lines spaced about 0.1
  995.                        inches apart. 
  996.  
  997.         BORD2S.PS      Similar to above, but with a light grey shadow to the
  998.                        right and below the main box.
  999.  
  1000.         BORD3.PS       Prints a double black line (inner thin line, outer thick
  1001.                        line) box 0.5 inches in from the edge of the paper, with
  1002.                        the lines spaced about 0.1 inches apart. 
  1003.  
  1004.         BORD3S.PS      Similar to above, but with a light grey shadow to the
  1005.                        right and below the main box.
  1006.  
  1007.  
  1008.                                                                              19         Over_LAZ PS                                               Users' Guide
  1009.         ----------------------------------------------------------------------
  1010.  
  1011.         BORD4.PS       Prints a double black line (inner thick line, outer thin
  1012.                        line) box 0.5 inches in from the edge of the paper, with
  1013.                        the lines spaced about 0.1 inches apart. 
  1014.  
  1015.         BORD4S.PS      Similar to above, but with a light grey shadow to the
  1016.                        right and below the main box.
  1017.  
  1018.         BORD5.PS       Prints a series of 6 medium thick line boxes, spaced
  1019.                        1/4" apart, with the outer line in light grey at 0.5
  1020.                        inches from the page edge, increasing in density with
  1021.                        the innermost line in black.  For best results, use a
  1022.                        top, bottom, left and right margin setting of 2 inches.
  1023.  
  1024.         BORD6.PS       Prints a 1/4" thick line box in medium grey with the
  1025.                        outer edge 0.5 inches from the edge of the paper.
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.         New Additions to the Over_LAZ PS Collection
  1030.         ===========================================
  1031.  
  1032.         We are constantly looking for new additions to the Over_LAZ PS
  1033.         collection.  If you have any ideas that others might find useful, write
  1034.         to us at:
  1035.  
  1036.                   Over_LAZ PS
  1037.                   Herne Data Systems Ltd.
  1038.                   PO Box 250
  1039.                   Tiverton, ON  CANADA  N0G 2T0
  1040.  
  1041.         If we incorporate your idea in a future release, we will send you a
  1042.         free upgrade.
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.                                                                              20